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Las Fortalezas y Debilidades se refieren a
la organización y sus productos, mientras que las Oportunidades
y Amenazas son factores externos sobre los cuales la organización
no tiene control alguno. Por tanto, deben analizarse las condiciones
del FODA Institucional en el siguiente orden: 1) Fortalezas; 2)
Oportunidades; 3) Amenazas; y 4) Debilidades. Al detectar primero
las amenazas que las debilidades, la organización tendrá que
poner atención a las primeras y desarrollar las estrategias
convenientes para contrarrestarlas, y con ello, ir disminuyendo
el impacto de las debilidades. Al tener conciencia de las amenazas,
la organización aprovechará de una manera más
integral tanto sus fortalezas como sus oportunidades.
El FODA como técnica de planeación,
permitirá contar con información valiosa proveniente
de personas involucradas con la administración del negocio
y que con su know how pueden aportar ideas inestimables para el
futuro organizacional. Además requiere del análisis
de los diferentes elementos que forman parte del funcionamiento
interno de la organización y que puedan tener implicaciones
en su desarrollo, como pueden ser los tipos de productos o servicios
que ofrece la organización, determinando en cuáles
se tiene ventaja comparativa con relación a otros proveedores,
ya sea debido a las técnicas desarrolladas, calidad, cobertura,
costos, reconocimiento por parte de los clientes, etc.; la capacidad
gerencial con relación a la función de dirección
y liderazgo; así como los puntos fuertes y débiles
de la organización en las áreas administrativas.
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