Además de los
problemas y ajustes internos (de la organización) que pueden
presentarse en el desarrollo del plan de operación de una
organización, también existen factores inesperados,
tales como los cambios políticos o los problemas de inflación,
que afectan los resultados de un programa. Por ello, es aconsejable
evaluar todo el proceso de la operación anual de la organización
y actualizar su concepto reconsiderando estrategias, objetivos específicos
y planes financieros.
La técnica FODA permite el análisis de
problemas precisando las fortalezas y debilidades de una
institución, relacionadas con sus oportunidades
y amenazas en el mercado. Las fortalezas y debilidades
se refieren a la organización y sus productos,
mientras que las oportunidades y amenazas por lo general,
se consideran como factores externos sobre las cuales
la propia organización no tiene control. Luego
es posible tratar de explotar las fortalezas, superar
las debilidades, aprovechar oportunidades y defenderse
contra las amenazas funciones todas importantes del proceso
de planeación y en las cuales la técnica,
puede utilizarse en el análisis situacional dentro
de dicho proceso.
El análisis y diagnóstico situacional realizado
con la técnica FODA, permite evaluar información
relacionada con la organización, su rendimiento,
los principales competidores, los productos, áreas
geográficas, segmentos del mercado atendidos, situación
social, económica y legal, etc., y ubicarnos en
la alternativa estratégica más viable del
acuerdo con la evaluación de la misma así como,
conocer anticipadamente las restricciones y ventajas que
pueden o no ser aprovechadas por la organización.
En el ejemplo usado en este escrito, es posible observar
en la fase de selección de problemas que la carencia
de un liderazgo efectivo está repercutiendo en
una baja del rendimiento no solo de planeación
de los trabajos sino también de tipo financiero
lo cual ha llevado a la organización a depender
financieramente de créditos bancarios.
La práctica de esta técnica de análisis
de problemas (FODA) no sólo nos permite hacer un
verdadero ejercicio de eficiencia como vía para
el logro de los objetivos organizacionales (eficacia),
sino que nos capacita para el desarrollo de procesos mentales
que permiten el manejo y transformación de la información,
a través de la ejercitación de las habilidades
analíticas y creativas de pensamiento; ya que no
sólo se busca comprender a través de la
construcción y reconstrucción de objetos
de conocimiento, sino que se exige un pensamiento experto,
crítico y creativo, manifestado a través
de la originalidad, así como de la comparación,
relación, formulación, evaluación
y proposición de opciones y modelos tanto alternativos
como propios desde una perspectiva integral.
Por último, a través de nuestra propuesta
de modelo de desarrollo del análisis FODA de manera
esquemática, en fases y simplificada, esperamos
que el lector se haya interesado no solo en la aplicación
de la misma sino también hayamos logrado hacer
notar la importancia que tiene la planeación para
el éxito de cualquier organización.